《新疆建设工程资料管理规程》（XJJ081-2017）是新疆境内建筑工程、市政工程资料编制、收集、整理、归档、移交的核心地方标准，2017 年发布实施，现行有效，适用于新疆行政区域内新建、改建、扩建房屋建筑工程、市政基础设施工程的资料管理，涵盖工程准备阶段、勘察设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段、竣工备案阶段等全周期资料管理。
一、资料分类与编号规则
规程将工程资料分为五大类，编号采用 “专业代码 - 阶段代码 - 类别代码 - 顺序号” 格式，确保资料规范、有序、可追溯：
A 类（基建文件）：工程立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等文件，编号 A01-A99；
B 类（监理资料）：监理规划、监理日志、监理通知单、旁站记录、监理报告等，编号 B01-B99；
C 类（施工资料）：施工管理、技术、物资、进度、质量、安全、造价等资料，编号 C01-C99（含 C1 施工管理、C2 技术、C3 物资、C4 进度、C5 质量、C6 安全、C7 造价等子类）；
D 类（竣工图）：工程竣工后绘制的图纸，含施工图、设计变更图、现场签证图等，编号 D01-D99；
E 类（竣工验收文件）：竣工验收报告、质量评估报告、消防验收、环保验收、规划验收等文件，编号 E01-E99。
二、施工资料核心内容与编制要求
施工资料（C 类）是工程资料核心，直接关系工程质量验收与竣工备案，编制要求真实、完整、准确、同步、规范：
C1 施工管理资料：含施工许可证、项目经理任命书、项目部组织机构、管理制度、施工日志、现场质量管理检查记录等；施工日志需每日记录，内容包括天气、施工部位、施工内容、人员机械、质量安全情况、问题处理等，签字齐全；
C2 施工技术资料：含施工组织设计、专项施工方案、技术交底、设计变更、工程洽商、技术核定单等；施工组织设计需审批盖章，专项方案（高支模、深基坑、起重吊装等）需专家论证，技术交底需分级交底、签字齐全；
C3 施工物资资料：含原材料、构配件、设备的出厂合格证、检验报告、进场验收记录、复试报告等；钢材、水泥、砂石料、防水材料、保温材料等主材需进场复试，复试合格方可使用，资料需与实物对应、批次一致；
C4 施工进度资料：含施工进度计划、进度计划报审表、进度调整记录、工期索赔资料等；进度计划需细化到分项工程，动态调整，签字盖章齐全；
C5 施工质量资料：含隐蔽工程验收记录、分项 / 分部 / 单位工程质量验收记录、试验检测报告、质量事故处理记录等；隐蔽工程需验收合格方可隐蔽，质量验收记录需签字盖章齐全，试验报告需真实有效、数据合格；
C6 施工安全资料：含安全生产责任制、安全管理制度、安全技术交底、安全教育培训记录、安全检查记录、隐患整改记录、应急预案、安全事故处理记录等；安全资料需同步编制，签字齐全，隐患整改需闭环管理。
三、竣工图编制与归档要求
竣工图（D 类）是工程竣工后真实反映工程实际情况的图纸，是工程结算、运维、改扩建的重要依据，编制要求准确、完整、清晰、规范：
竣工图需采用蓝图绘制，加盖竣工图章（含工程名称、编制单位、编制人、审核人、编制日期等），签字齐全；
施工图无变更的，直接在施工图上加盖竣工图章；有变更的，采用杠改、圈改、补图等方式修改，标注变更编号、修改日期、修改人；
竣工图需按专业、分部分项整理，装订成册，编制目录，与其他资料同步归档；
竣工图数量需满足归档要求：建设单位 1 套、施工单位 1 套、城建档案馆 1 套，重要工程需增加份数。
四、资料归档与移交要求
归档时间：工程竣工验收后 3 个月内，施工单位将完整资料移交建设单位；建设单位收到资料后 1 个月内，向城建档案馆移交竣工档案；
归档质量：资料需纸质版与电子版同步归档，纸质资料需原件、签字盖章齐全、无破损、无涂改；电子版资料需格式规范（PDF、CAD 等）、清晰可读、存储安全；
移交手续：移交时需填写资料移交清单，注明资料名称、份数、页数、移交日期、移交人、接收人，双方签字盖章，留存备查。
五、常见问题与注意事项
资料编制不同步：施工过程中未及时编制资料，事后补编，导致资料与现场实际不符、数据矛盾；
签字盖章不齐全：资料编制人、审核人、审批人未签字，或未加盖公章、项目部章，资料无效；
复试报告缺失：主材进场未复试，或复试报告不合格仍使用，影响工程质量验收；
竣工图修改不规范：竣工图未按要求修改，变更标注不清晰，无法真实反映工程实际；
电子版资料不规范：电子版资料格式混乱、清晰度不足、未备份，导致资料丢失、无法查阅。
